Pełnomocnictwo jest czynnością prawną, na podstawie której jedna osoba – mocodawca – upoważnia inną osobę – pełnomocnika – do działania w jej imieniu i na jej rzecz w zakresie określonym w treści pełnomocnictwa.
Udzielenie pełnomocnictwa może być przydatne w sytuacji, gdy mocodawca nie może osobiście dokonać określonej czynności prawnej lub chce powierzyć jej dokonanie wybranej przez siebie osobie. Zakres umocowania może obejmować jedną, konkretną czynność, określony rodzaj czynności albo szerszy zakres spraw.
W zależności od rodzaju czynności, której ma dotyczyć pełnomocnictwo, przepisy prawa mogą wymagać określonej formy jego udzielenia. Jeżeli do dokonania danej czynności prawnej wymagana jest szczególna forma, pełnomocnictwo do jej dokonania powinno zostać udzielone w odpowiedniej formie. W szczególności pełnomocnictwo do dokonania czynności prawnej, dla której wymagana jest forma aktu notarialnego, powinno być udzielone w formie aktu notarialnego.
Podczas sporządzania pełnomocnictwa notariusz ustala tożsamość mocodawcy, bada jego zdolność do dokonania czynności oraz przygotowuje treść dokumentu zgodnie z zakresem umocowania wskazanym przez mocodawcę. Notariusz wyjaśnia również znaczenie i skutki prawne udzielanego pełnomocnictwa.
Pełnomocnictwo powinno w sposób możliwie precyzyjny określać zakres uprawnień pełnomocnika. W zależności od potrzeb może ono upoważniać do dokonania konkretnej czynności, np. sprzedaży nieruchomości, reprezentowania mocodawcy przed określonymi podmiotami lub prowadzenia określonych spraw.
Mocodawca może co do zasady odwołać pełnomocnictwo w każdym czasie, chyba że z przepisów prawa lub stosunku prawnego będącego podstawą pełnomocnictwa wynika inaczej. Pełnomocnictwo wygasa również w przypadkach określonych przepisami prawa, w szczególności w razie śmierci mocodawcy lub pełnomocnika, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych przez prawo.
Do sporządzenia pełnomocnictwa konieczne jest przedstawienie dokumentu tożsamości oraz przekazanie notariuszowi informacji pozwalających na określenie osoby pełnomocnika i zakresu udzielanego umocowania. W przypadku pełnomocnictwa dotyczącego konkretnej nieruchomości lub określonej czynności mogą być wymagane dodatkowe dokumenty.
Zakres wymaganych dokumentów oraz treść pełnomocnictwa ustalane są każdorazowo w zależności od celu, dla którego ma zostać ono udzielone. Przed dokonaniem czynności warto skontaktować się z kancelarią w celu omówienia planowanego zakresu pełnomocnictwa i ustalenia wymaganych dokumentów.